Confidentialité

Qui est responsable

Le club est responsable des données de l’équipe. Pour toute question ou demande, adressez-vous au coach ou au secrétariat du club.

Ce que l’application enregistre

Pour les parents : aucun e-mail ni mot de passe. La connexion se fait avec le prénom de l’enfant et un code à 4 chiffres remis par le coach ; seul le nom affiché dans la discussion est enregistré.

Pour les coachs : une adresse e-mail et un mot de passe.

Pour chaque joueur : un prénom ou un numéro, l’état de son dossier de licence (statut, date de validité, lien vers le Drive du club) et ses cartons.

Si le coach les a saisis : un numéro de téléphone et une adresse e-mail de parent par joueur, uniquement pour relancer sur les pièces manquantes du dossier. Seuls les coachs et les parents de ce joueur les voient.

Le calendrier, le classement, les propositions de covoiturage et les messages de la discussion.

Les moments clés marqués pendant un match (but, carton, belle action) : seulement le type de moment et l’heure, sans nom de joueur.

Ce que l’application n’enregistre pas

Aucun scan, aucune pièce d’identité, aucun certificat médical : ces documents restent sur le Google Drive du club.

Aucun compte pour les enfants. Aucun outil de mesure d’audience ni traceur publicitaire.

Qui voit quoi

Les coachs voient l’ensemble des dossiers et des cartons de l’équipe.

Un parent ne voit que le dossier et les cartons de son propre enfant.

La discussion, le calendrier et le covoiturage sont visibles par tous les membres de l’équipe.

La composition d’un match (prénom et numéro des joueurs sur le terrain et des remplaçants) n’est visible des parents de l’équipe que si le coach choisit de la montrer.

La convocation à un match : chaque parent voit seulement si son propre enfant est convoqué, une fois la liste envoyée par le coach.

Pour repérer un accès anormal, l’application note à chaque connexion l’adresse Internet (adresse IP) et le type d’appareil utilisé. Seul l’administrateur de l’application consulte ce journal, qui est supprimé après 60 jours.

Durées de conservation

Les messages de la discussion sont supprimés automatiquement après 7 jours (les sauvegardes techniques peuvent les conserver un peu plus longtemps).

Les autres données sont conservées pendant la saison, puis supprimées selon la durée fixée par le club.

Direct vidéo

Le direct passe par un lien YouTube non répertorié, réservé aux membres. Un lien partagé en dehors de l’équipe devient visible par d’autres : merci de ne pas le diffuser.

Revue du match

Si le coach le demande, la vidéo YouTube d’un match est analysée par un service d’intelligence artificielle de Google pour rédiger un résumé et repérer les actions. L’application lui transmet le lien de la vidéo et la couleur des maillots, aucun prénom.

Le texte obtenu est un brouillon réservé aux coachs ; les parents ne le voient que si le coach le publie. Les fautes et cartons relevés restent réservés aux coachs.

Hébergement

Les données de l’équipe sont stockées dans l’Union européenne (Supabase, région de Paris).

Le serveur qui affiche l’application est loué chez OVHcloud, à Londres. Le Royaume-Uni est reconnu par la Commission européenne comme offrant une protection des données équivalente à celle de l’Union ; ce serveur ne conserve aucune donnée de l’équipe.

Vos droits

Vous pouvez demander à consulter, corriger ou supprimer les données qui vous concernent ou concernent votre enfant, et retirer votre accord à tout moment, auprès du club. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr).